Çift kayıt biter
Seans bir kez girilir; tahsilat, komisyon, hakediş ve oda doluluğu aynı kayıttan türer. Ay sonunda hiçbir şey elle toplanmaz.
PSİKOLOJİ KLİNİKLERİ İÇİN
Kliniğin bütün günü tek panelde.
Randevu, oda doluluğu, tahsilat, kasa ve hakediş — üç ayrı e-tabloda değil, birbirini bilen tek sistemde. Danışman telefonundan, sekreter masaüstünden, yönetici finans ekranından aynı gerçeği görür.
Kurulum yok, kredi kartı yok — formu bırakın, demoyu birlikte gezelim.
Çakışmasız randevu
Otomatik hakediş
Telefonda uygulama gibi
Kendi sunucunuzda
SORUN
E-tablo kliniği bir yere kadar taşır.
Randevu bir dosyada, tahsilat başka dosyada, hakediş ay sonunda elde hesaplanır. Kimse aynı anda aynı sayıya bakmaz. TerapiPanel bu üç işi tek veri modelinde birleştirir — ve e-tabloyu kapıda bırakmaz: isterseniz Google Sheets aynası açık kalır.
Aynı odaya iki randevu girmez
Çakışma sunucu tarafında engellenir — psikolog, oda ve danışan üçlüsünde. Odanın kapalı olduğu saatler de ajandada görünür.
Herkes kendi payını görür
Danışman yalnız kendi hakedişini, yönetici kliniğin tamamını görür. Yetki ekranda gizlemekle değil, veri katmanında kurulur.
ÖZELLİKLER
Kliniğin işleyişi neyse, sistem o.
Genel amaçlı bir CRM'in psikolojiye uyarlanmış hâli değil; randevudan hakedişe kadar kliniğin kendi kuralları için yazıldı.
Ajanda ve takvim
Günlük ajanda, haftalık takvim, sürükleyip taşıma. Danışman randevu talep eder, sekreter onaylar — ikisi ayrı iştir.
Oda doluluğu
Beş oda, saat saat doluluk ızgarası. Renk tek başına bilgi taşımaz: her odanın kısaltması da rozette yazılıdır.
Tahsilat ve kasa
Seans bedeli, kısmi ödeme, ödeme yöntemi. Kasa defteri tahsilattan ayrı tutulur; bakiye saklanmaz, hareketlerden hesaplanır.
Hakediş bordrosu
Kiralama ve yönlendirme modelleri, dönem dönem kapanan bordro. Danışman kendi bordrosunu ay içinde canlı izler.
Grup çalışmaları
Haftalık oturumlar, katılımcı listesi, yoklama ve katılımcı bakiyesi. Yürütücü payı ödeme geldikçe büyür.
Danışan dosyası
Veli bilgisi, ikinci veli, ücret anlaşması, onam belgeleri ve seans geçmişi tek kartta. Kayıt isteği de akışa bağlı.
Projeler ve görevler
Klinik içi işler için pano: kart, sütun, yorum. Herkes kendi görevlerini “Görevlerim” ekranında toplu görür.
Stajyer sistemi
Haftalık ofis çizelgesi, saat günlüğü, yetkinlik kataloğu ve gelişim takibi. Kaynak rafı ortak belgeleri tutar.
Bildirim ve takvim akışı
Web push bildirimi ve kişisel ICS bağlantısı: randevular Google Takvim ya da iPhone takviminde kendiliğinden görünür.
Onay ve düzeltme akışı
Talep onaylanır, seans doğrulanır, hatalı kayıt için revizyon talebi açılır. Kim neyi ne zaman değiştirdi — denetim kaydında.
Google Sheets köprüsü
İsteğe bağlı iki şeritli senkron: sistem e-tabloyu aynalar, e-tablodan gelen satırları da içeri alır. Geçiş dönemini yumuşatır.
Telefonda uygulama gibi
Ana ekrana eklenir, çevrimdışı açılır, açık/koyu temaya uyar. Dokunma hedefleri 44px, kontrast WCAG AA.
ROLLER
Beş rol, beş farklı ekran.
Aynı adres, aynı veri — ama herkes yalnız kendi işini görür. Gezinme, oturumdaki role göre çizilir.
Danışman
Telefon önce
Günü tek ekranda görür, randevu talebi açar, danışan kaydı ister, hakedişini ay içinde canlı izler.
BugünTakvimDanışanlarımHakedişimBildirimler
Sekreter
Masaüstü
Kliniğin trafiğini yönetir: pano, randevu doğrulama, talep kutusu, tahsilat ve danışan kayıtları.
PanoTakvimDoğrulamaTaleplerTahsilatKasa
Yönetici
Finans
Kokpitte kliniğin tamamı: gelir kırılımı, hakediş bordroları, oda doluluğu, onay merkezi ve denetim kaydı.
KokpitGelirHakedişDolulukOnaylarDenetim
Yürütücü
Grup çalışmaları
Grubun oturumlarını, katılımcılarını ve yoklamasını yürütür; yalnız kendi payını görür, ödeme tablosu ona kapalıdır.
GruplarGörevlerimKaynaklar
Stajyer
Görev ve gelişim
Haftalık çizelgesini, saat günlüğünü ve yetkinlik gelişimini takip eder; klinik kaynak rafına erişir.
GelişimimGörevlerimKaynaklar
HAKEDİŞ
Ay sonu hesabı, seans kaydedilirken biter.
Klinikte iki çalışma biçimi vardır. Hangisinin geçerli olduğu ve paylaşımın sayısı danışan kaydedilirken girilir; seans, talep ve bordro aynı yerden okur. Elle düzeltilecek bir sütun kalmaz.
Kiralama
Psikolog odayı kiralar. Seans bedelinin içinden kliniğe düz bir kira kalır, kalanı danışmanındır. Kira bedelden bağımsızdır.
| Seans bedeli | 3.600 ₺ |
|---|---|
| Klinik kirası | 1.000 ₺ |
| Danışman hakedişi | 2.600 ₺ |
Yönlendirme
Danışan kliniğin yönlendirmesiyle gelir; bedel, danışana özel yüzdeyle bölünür. Grup çalışmaları da kendi oranıyla ayrı hesaplanır.
| Seans bedeli | 1.000 ₺ |
|---|---|
| Klinik payı (%40) | 400 ₺ |
| Danışman hakedişi | 600 ₺ |
DEMO
Kliniğinizle birlikte gezelim.
Demo ortamı gerçek bir kliniğin bir gününü taşır — kurgu danışanlar, dolu bir ajanda, işleyen bir kasa. Formu bırakın, size erişim açıp kliniğinizin çalışma biçimine göre birlikte bakalım: kiralama mı, yönlendirme mi; kaç oda, kaç danışman.
- Beş rolün ekranını da kendi gözünüzle görürsünüz.
- Sorularınızı ekranın karşısında sorarsınız.
- Kurulum ya da kredi kartı istenmez.
TEKNİK
Veriniz sizin sunucunuzda kalır.
Tek konteyner, tek port, tek kalıcı dizin. Kiralık bir bulut hesabına bağımlı değilsiniz; yedek almak bir dosyayı kopyalamaktır.
Tek konteyner
API ve arayüz aynı porttan servis edilir. Ayrı web sunucusu, ayrı veritabanı sunucusu yok.
Gömülü veritabanı
SQLite (WAL). İsteğe bağlı Litestream ile S3 uyumlu depoya sürekli yedek.
KVKK'ya uygun konum
Kendi sunucunuzda barındırılır; sistem arama motorlarına kapalıdır.
Denetim kaydı
Kritik değişiklikler kim, ne zaman, ne yaptı bilgisiyle saklanır.
Türkçe arayüz
Ekran metni de, saat ve para biçimi de Türkiye'ye göre. Saat dilimi Europe/Istanbul.
Erişilebilirlik
WCAG AA kontrast, 44px dokunma hedefi, klavyeyle tam gezinme, açık ve koyu tema.
Kliniğinizi bir öğleden sonrada taşıyın.
Önce demoda gezin. Kliniğinize kurulum, oda ve ücret anlaşmalarının tanımlanmasıyla başlar; e-tablolarınız isterse yerinde kalır.